كيف تخزن معلوماتك الشخصية والمالية بأمان ككبار أكبر سنًا

كما ناقشت في السابق شرط ، فإن توفير معلوماتك الشخصية والمالية بسهولة لمنفذك أو لأحبائك وقت الوفاة أو العجز هو أحد أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها مدروسة.

لنفترض أنك استجابت للنصيحة وعملت بجد لتسجيل وتنظيم معلوماتك. الآن يجب أن تقرر مكان تخزين المستندات بأمان. للمساعدة في اتخاذ قرارك ، قمت بإدراج بعض إيجابيات وسلبيات خمسة خيارات للحفاظ على بياناتك بشكل آمن.



ما هو أفضل مكان لتخزين معلوماتك الحساسة؟ سأفصل ما أعتقد أنه إيجابيات وسلبيات لمناطق التخزين التالية ، مع تقديم الخيارات من الأقل إلى الأكثر رغبة. الخيارات هي: مخبأة في المنزل ؛ على جهاز كمبيوتر شخصي ؛ مع محامٍ أو منفذٍ أو أحد أفراد الأسرة ؛ في صندوق ودائع آمن ، أو في منزل شخصي / خزنة ضد الحريق.

مخبأة في المنزل

الإيجابيات: يمكن الوصول بسهولة إلى المعلومات والمستندات المحفوظة في منزلك في جميع الأوقات. بافتراض أنه يمكنك تذكر المكان الذي أخفيت فيه مستنداتك ، يمكنك جمع الأوراق أو الكمبيوتر الدفتري أو محرك أقراص فلاش وتحديث المعلومات أو إضافة مستندات جديدة و / أو مصححة في أي وقت.

لا توجد تكلفة لإخفاء المستندات في منزلك ، حيث يوجد صندوق ودائع آمن أو خزنة منزلية.

السلبيات: كما ذكر أعلاه ، قد تنسى المكان الذي أخفيت فيه معلوماتك. هذا صحيح بشكل خاص إذا حاولت أن تكون مبدعًا وترغب في 'خداع' أي شخص يحتمل أن يتمكن من الوصول إلى معلوماتك. يمكن التخفيف من ذلك إلى حد ما إذا أخبرت شخصًا آخر ، مثل الزوج أو أحد أفراد أسرته ، أين يتم إخفاء المستندات.

ينطوي هذا الاختيار على أكبر مخاطر لجميع خيارات التخزين الخاصة بالسرقة والكوارث الطبيعية ، مثل الفيضانات والحرائق والأعاصير وما إلى ذلك.

كمبيوتر شخصي

الإيجابيات: يمكن الوصول إلى المعلومات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل المستندات المخفية في منزلك. سيكون لديك وصول 24/7/365 لتحديث وإضافة وتصحيح المعلومات. من المهم التأكد من أن المعلومات محمية بكلمة مرور وأنك تقوم بعمل نسخة احتياطية بشكل منتظم.

السلبيات: لسوء الحظ ، لا يوجد شيء آمن بنسبة 100٪ على جهاز الكمبيوتر. سيكون هناك دائمًا خطر المتسللين ، بغض النظر عن الإجراءات الأمنية التي تتخذها.

هناك أيضًا احتمال أن يتعطل محرك الأقراص الثابتة للكمبيوتر أو يتوقف عن العمل. إذا لم تقم بنسخ معلوماتك احتياطيًا بشكل صحيح ومنتظم ، فإنك تخاطر بفقدان جميع بياناتك. إحدى الطرق للتغلب على ذلك هي عمل نسخة من جميع معلوماتك وتخزينها في مكان آخر غير منزلك.

كما هو الحال مع جميع الخيارات ، فإنك تخاطر بالسرقة والكوارث الطبيعية. إذا اقتحم شخص ما المنزل ، فاعلم أن المعدات التقنية عادة ما تكون من أول الأشياء المسروقة.

تعطى لمحامي أو منفذ أو محبوب

الإيجابيات: إن تقديم بياناتك إلى محامٍ أو منفذ تنفيذ أو أحد أفراد أسرتك يتطلب الحصول على إذن منهم. إذا وافقوا ، فمن المرجح أنهم على دراية كاملة برغباتك ووافقوا على احترامها.

باستثناء المحامي ، لن تكون هناك أي تكلفة عليك. المحامون وشركاتهم لديهم إجراءات مختلفة ، لذلك إذا كان هذا هو اختيارك ، فقد ترغب في مناقشة المكان الذي يحتفظون فيه بالبيانات ، ومن سيكون مسؤولاً عن الأمن وما إذا كانت هناك تكلفة عليك لتخزين المعلومات.

السلبيات: عندما تكون مستنداتك ومعلوماتك في أيدي شخص آخر ، يصبح من الصعب الوصول إليها من أجل التحديث أو الإضافة أو التصحيح. لا يزال من الممكن القيام بذلك ، ولكن عليك العمل مع الإطار الزمني لصاحب معلوماتك.

يجب أن تثق في الشخص الذي اخترته للعناية بمعلوماتك للحفاظ عليها آمنة ومأمونة. اعتمادًا على النموذج الذي تقدمه لمعلوماتك ، قد يضطر الفرد إلى تذكر كلمات المرور و / أو تتبع المفاتيح أو المجموعات.

كما هو الحال مع الخيارات الأخرى ، هناك خطر السرقة والكوارث الطبيعية.

صندوق الإيداع الآمن

الإيجابيات: لا يمكن الوصول إلى المعلومات دون الإذن المناسب. لا يوجد تهديد من شخص لم تمنحه الإذن برؤية بياناتك الحساسة.

على الرغم من أن مخاطر السرقة أو الكوارث الطبيعية ليست كاملة الإثبات ، إلا أنها أقل احتمالية في هذا المكان مقارنة بالخيارات الأخرى.

يرجى ملاحظة أن FDIC لا تؤمن محتويات صندوق الأمانات ، ومع ذلك ، إذا سُرقت محتويات صندوق الأمانات أو فقدت بسبب خطأ بنكي أو خيانة الأمانة ؛ قد يعوض تأمين المسؤولية للبنك.

السلبيات: يقتصر الوصول إلى صندوق الأمانات الخاص بك على ساعات عمل البنوك.

أيضًا ، يمكن أن تكون صناديق الأمانات باهظة التكلفة. تقدم بعض البنوك صناديق ودائع آمنة مجانية إذا تم الاحتفاظ برصيد معين في مؤسستها ، ولكنها عادة ما تكون صناديق أصغر. يمكن استئجار بعض الصناديق الكبيرة بمئات الدولارات سنويًا.

حجم الصندوق محدود. إذا تم تخزين معلوماتك في دفتر ملاحظات ، فستحتاج إلى أحد أكبر صناديق الأمانات.

يجب عليك تتبع مفتاح الإيداع الآمن ، وهو مطلوب للوصول إلى الصندوق.

إذا مات شخص دون وجود شريك في صندوق الأمانات الخاص به ، فإن بعض الدول تطلب من المنفذ تقديم دليل على التنفيذ ، ونسخة من شهادة الوفاة وربما أمر محكمة للوصول إلى صندوق الأمانات.

منزل شخصي / آمن للحريق

الإيجابيات: سهولة الوصول إلى بياناتك في أي وقت.

رسوم تدفع مرة واحدة لشراء الخزنة مقابل رسوم الإيجار السنوية لصندوق الأمانات.

السلبيات: يجب عليك تتبع المفتاح و / أو المجموعة من أجل الوصول إلى المستندات.

على الرغم من أن الخزنة توفر بعض الحماية ضد السرقة والكوارث الطبيعية ، إلا أنها لا تزال عرضة للخطر. يعتمد الكثير على جودة الخزنة فيما يتعلق بالحماية التي توفرها.

أينما قررت تخزين مستنداتك وبياناتك الحساسة المهمة ، تأكد من تقييم إيجابيات وسلبيات خيارك. اختر خيار التخزين الذي يوفر أكبر قدر من الأمان في حدود ميزانيتك.

هل بدأت بالفعل في تنظيم أوراقك المهمة؟ أين تخزن مستنداتك وبياناتك المهمة؟ هل لديك خطة لتخزين المعلومات المالية والشخصية؟ نحن نرحب بتعليقاتك وأسئلتك.